Guía de importación de Datos Catastrales

La carga manual de datos propiedad por propiedad puede ser un proceso lento y propenso a errores humanos. Para agilizar la gestión de tus loteamientos y proyectos inmobiliarios, nuestra plataforma de catastro incluye una potente herramienta de Importación de Datos vía CSV. Con esta función, puedes registrar cientos de fracciones, manzanas y lotes con un solo clic.

En esta guía te explicamos todo lo que debes tener en cuenta para preparar tu archivo y lograr una vinculación perfecta con el mapa interactivo.

📌 1. Consideraciones Previas

Antes de subir tu archivo a la plataforma, asegúrate de cumplir con los siguientes requisitos técnicos básicos:

  • Separador de campos: El archivo debe utilizar exclusivamente el punto y coma (;) como separador de columnas.
  • Formato de archivo: Debe estar guardado en formato .csv con codificación UTF-8 para que los acentos, la letra «ñ» y los caracteres especiales se lean correctamente.
  • Valores booleanos (Sí/No): Los campos de verificación (como los medidores) solo aceptan los valores numéricos 1 para Sí y 0 para No.
  • Fila de encabezado: La primera fila de tu CSV o planilla debe contener los nombres de las columnas. Para referencia de los valores tenga en cuenta lo especificado más abajo.
  • Selección de Campos: Para seleccionar los campos no es muy importante el nombre sino el orden en que están especificadas en el ejemplo.

📊 2. Estructura de Datos (Columnas Permitidas)

Tu archivo CSV debe estructurarse utilizando las siguientes columnas permitidas por el sistema. No es obligatorio que todas tengan datos, pero sí no tienen datos, la columna con el nombre igualmente debe existir en ese orden en el CSV:

Ubicación y Datos del Proyecto (Fracción)

  • Código Fracción / Nombre Fracción / Matrícula Fracción / Finca Matriz
  • Ubicación (Coordenadas o zona general) / Dirección / Distrito / Ciudad
  • URL Plano (Enlace al plano digitalizado, documento de referencia o URL de Catastro del loteamiento ) / Tiene Medidor Energía (1=Sí/0=No) / Nro Serie Medidor Energía / Tiene Medidor Agua (1=Sí/0=No) / Nro Serie Medidor Agua

Organización Interna (Manzanas y Lotes)

  • Código Manzana / Nombre Manzana
  • Código Lote / Nombre Lote / Cta. Cte. Catastral (Cuenta Corriente Catastral oficial)

Datos Financieros y de Superficie

  • Precio Lote / Moneda (Ej. PYG. USD Ver ISO 4217) / Monto Entrega / Monto Cuotas / Cantidad Cuotas
  • Superficie (mts2), Superficie Construida (mts2)

Dimensiones y Linderos

  • Metros Norte (mts) / Linda al Norte Con (Texto)
  • Metros Sur (mts) / Linda al Sur Con (Texto)
  • Metros Este (mts) / Linda al Este Con (Texto)
  • Metros Oeste (mts) / Linda al Oeste Con (Texto)

Estado y Situación

  • Situación del Lote (VENDIDO, RESERVADO, OCUPADO)
  • Nombre del Titular del Lote / Documento del Titular del Lote
  • Cantidad Cuotas pagadas / Cuotas cuotas atrasadas / Cantidad cuotas adelantadas

Datos Adicionales

  • Datos Extra JSON (Campo técnico para guardar datos adicionales en formato JSON)

Resumen de todos los campos separados por ;

Aqui puede ver la disposición de los campos, tal y cual como se deben visualizar en el archivo CSV

"Código Fracción";"Nombre Fracción";"Matrícula Fracción";"Finca Matriz";"Ubicación";"Dirección";"Ciudad";"Pais";"URL Plano";"Tiene Medidor Energía (1=Sí/0=No)";"Nro Serie Medidor Energía";"Tiene Medidor Agua (1=Sí/0=No)";"Nro Serie Medidor Agua";"Código Manzana";"Nombre Manzana";"Abreviatura Manzana";"Código Lote";"Nombre Lote"; "Cta Cte Catastral";"Precio Lote";"Moneda";"Monto Entrega";"Monto Cuotas";"Cantidad Cuotas";"Superficie (m2)";"Superficie Construida (m2)"; "Metros Norte";"Linda al Norte Con";"Metros Sur";"Linda al Sur Con";"Metros Este";"Linda al Este Con";"Metros Oeste";"Linda al Oeste Con"; "Estado Lote";"Titular Nombre"; "Titular Documento";"Cantidad Cuotas Pagadas";"Cantidad Cuotas Atrasadas";"Cantidad Cuotas Adelantadas";"Datos Extras JSON";

🛠️ 3. El Proceso de Importación Paso a Paso

Una vez que tu archivo CSV esté listo y revisado, el proceso dentro del panel de administración es sumamente sencillo:

  1. Accede al módulo de Carga Masiva: En el menú lateral de la consola, dirígete a la sección de Importación.
  2. Selecciona tu archivo: Haz clic en «Seleccionar Archivo» o arrastra tu documento .csv directamente al recuadro de carga.
  3. Mapeo automático: El sistema procesará los encabezados de tu archivo. Si utilizaste los nombres oficiales de nuestra lista, las columnas se emparejarán automáticamente.
  4. Validación del sistema: La plataforma escaneará el archivo en busca de errores (por ejemplo, letras en campos de precio o formatos incorrectos de medidores). Si encuentra algún detalle, te avisará antes de guardar para que puedas corregirlo.
  5. Procesar Carga: Haz clic en el botón «Cargar». El sistema creará la estructura completa de Fracciones, Manzanas y Lotes en tu base de datos en tiempo real.

🗺️ 4. Vinculación Automatizada con los Lotes del Mapa

El verdadero potencial de nuestra plataforma Catastro TipsCloud radica en conectar estos datos alfanuméricos con la cartografía satelital interactiva. Para que la vinculación sea automática y exitosa, ten en cuenta lo siguiente:

  • El identificador clave: El sistema utiliza la combinación de Código Manzana + Código Lote (o en su defecto Cta Cte / Catastro) como la «llave» de conexión única.
  • Sincronización con el dibujo: Cuando dibujes los polígonos de los lotes sobre el mapa georreferenciado o importes un archivo KML/GeoJSON, asegúrate de asignarles el mismo identificador que pusiste en el CSV.
  • Resultados inmediatos: Al coincidir los códigos, el lote del mapa adoptará instantáneamente toda la información subida: sus metros cuadrados, linderos, número de medidores y su estado de venta (pintándose automáticamente de verde si está disponible o de rojo si ya cuenta con cuotas pagadas o atrasadas).

🚀 Conclusión: Menos administración, más ventas

La optimización de los procesos de catastro es el factor que diferencia a las inmobiliarias modernas de las tradicionales. Implementar la carga masiva vía CSV no solo elimina las interminables horas de trabajo manual, sino que reduce a cero los errores de datos y linderos que retrasan los cierres de ventas.

Al centralizar la información financiera, de servicios y dimensiones en una sola base de datos vinculada al mapa en vivo, tu equipo comercial tendrá en sus manos una herramienta infalible para mostrar y vender lotes con total precisión y transparencia ante el cliente.

¿Listo para digitalizar tus proyectos y automatizar tu inventario? Prepara tu archivo hoy mismo y transforma la manera de gestionar tus loteamientos. Si tienes dudas durante tu primera importación, nuestro equipo de soporte técnico está disponible para asistirte paso a paso.